Polityka prywatności

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności informuje, w jaki sposób firma Takefluence (dalej zwana „my/nas/nasz”) przetwarza dane osobowe i nieosobowe osób odwiedzających naszą witrynę, czy zbiera dane o użytkownikach jako blogerach, influencerach lub reklamodawcach, oraz czy odwiedzający są również użytkownikami naszych blogerów, influencerów lub reklamodawców

1. Inspektor ochrony danych

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszych środków ochrony i przetwarzania danych lub ochrony praw użytkownika jako osoby, której dane dotyczą, można skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych: data-support@takefluence.com

2. Definicje
2.1 Dane osobowe
„Dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można rozpoznać, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub do jednego bądź większej liczby czynników charakterystycznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, umysłowej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości takiej osoby fizycznej.

2.2 Dane techniczne

„Dane techniczne” to wszelkie informacje, których nie można powiązać z tożsamością Użytkownika, takie jak informacje o typach przeglądarek, systemach operacyjnych, nazwach domen, datach i godzinach dostępu, adresach stron odsyłających, transakcjach online oraz historii przeglądania i wyszukiwania.

2.3 Przetwarzanie

„Przetwarzanie” oznacza dowolną operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych, takich jak gromadzenie, zapisywanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptacja lub zmiana, odzyskiwanie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez transfer, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie bądź niszczenie.

3. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

Zakres, w jakim gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe i nieosobowe Użytkownika lub inne informacje, zależy od sposobu, w jaki Użytkownik nawiązuje kontakt z nami lub naszymi technologiami i usługami:

• Jako osoba odwiedzająca naszą witrynę
• Jako bloger, influencer lub reklamodawca Takefluence
• Jako użytkownik platform reklamowych naszych blogerów, influencerów lub reklamodawców

Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników na temat danych, które otrzymujemy i wykorzystujemy na każdym etapie.

Używamy danych osobowych wyłącznie w celu administrowania i dostarczania naszych technologii oraz usług. Przechowujemy dane osobowe i wszelkie inne rodzaje danych w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności oraz naszymi zobowiązaniami umownymi, a także dokładamy wszelkich starań, by zapobiegać nieupoważnionemu dostępowi do danych.

3.1. Dla osób odwiedzających strony Takefluence

Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę, zapisujemy następujące dane, aby ułatwić korzystanie ze strony i zapewnić jej bezpieczeństwo oraz stabilność naszych serwerów internetowych:

• Adres IP urządzenia żądającego
• Data i czas wizyty
• Dane techniczne przeglądarki i systemu operacyjnego
• Strona internetowa, z której nastąpiło przekierowanie do naszej witryny (tzw. URL strony odsyłającej).

Informacje te są przechowywane w pliku dziennika do czasu ich automatycznego usunięcia.

Pliki cookie

Stosujemy pliki cookie w celu poprawy i optymalizacji użyteczności naszej strony internetowej. Pliki cookie nie powodują uszkodzeń urządzenia Użytkownika, nie zawierają wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania. W pliku cookie zapisywane są dane powiązane z urządzeniem, z którego korzysta Użytkownik. Nie oznacza to jednak, że przechowujemy dane osobowe Użytkownika ani że znamy jego tożsamość.

Odwiedzanie i poruszanie się po naszej stronie internetowej jest możliwe bez plików cookie. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie. Użytkownik może zmienić ustawienia bezpieczeństwa swojej przeglądarki internetowej, aby uniemożliwić urządzeniu odbieranie i przechowywanie plików cookie, zezwolić na odbieranie i przechowywanie plików cookie wyłącznie z wybranych stron internetowych lub uzyskać powiadomienie przed otrzymaniem plików cookie. Należy jednak pamiętać, że ustawienia te mogą mieć negatywny wpływ na użyteczność i obsługę stron internetowych oraz innych usług online. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookie zapisane w przeglądarce. W takim wypadku informacje przechowywane w plikach cookie zostaną natychmiast usunięte z urządzenia użytkownika.

Wtyczki społecznościowe i narzędzia analityczne

Wtyczki społecznościowe
Takefluence działa w mediach społecznościowych i promuje się za ich pośrednictwem. W związku z tym korzystamy z pewnych wtyczek społecznościowych oraz udostępniamy linki do sieci społecznościowych w naszej witrynie.
Te sieci społecznościowe są obsługiwane wyłącznie przez podmioty trzecie. Jeśli użytkownik kliknie jeden z linków, jego dane mogą zostać do nich przesłane.
Wszystkie wtyczki społecznościowe służą do tego, aby ułatwić użytkownikowi interakcje z nami za pomocą funkcji sieci społecznościowych.
Kiedy użytkownik otwiera podstronę naszej witryny zawierającą wtyczkę społecznościową, jego przeglądarka lub aplikacja nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami sieci społecznościowej.
Takie przetwarzanie danych (osobowych) jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów (tj. marketingu polegającego na zwiększeniu zasięgu naszej witryny/usług).

Narzędzia analityczne
W naszej witrynie stosujemy piksele Google Analytics, Microsoft Clarity oraz Facebooka w celu odpowiedniego jej zaprojektowania i ciągłej optymalizacji, a także, by uzyskać wgląd w jej użycie.
Takie przetwarzanie danych (osobowych) jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów (tj. marketingu polegającego na zwiększeniu zasięgu naszej witryny/usług).

Dane osobowe w formularzu „dane kontaktowe”.

W celu uzyskania informacji zwrotnej lub udzielenia odpowiedzi na pytania możemy gromadzić dodatkowe dane na temat użytkownika, które mogą obejmować:

– Adres e-mail
– Imię
– W tym wszelkie dodatkowe dane, które użytkownik może zamieścić we wiadomości e-mail lub komentarzu. Użytkownik przekazuje nam te dane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poprzez wiadomości e-mail.

3.2. Dla blogerów, influencerów lub reklamodawców

3.2.1. Jeśli jesteś blogerem, influencerem lub reklamodawcą

Rejestracja i udział w naszej sieci

Aby uzyskać dostęp do naszych technologii i usług, należy się zarejestrować w naszej sieci. Po rejestracji, oprócz danych opisanych w polityce dla odwiedzających, gromadzimy i przetwarzamy:

· Dane osobowe udostępnione przez użytkownika w formularzu rejestracyjnym: imię, nazwisko, kraj, adres e-mail, nazwa użytkownika itp. Nazwa użytkownika będzie dostępna dla innych użytkowników Internetu w przypadku korzystania z niektórych programów.

· Dane, które użytkownik udostępnia podczas korzystania z TakeFluence, np. numer telefonu, adres pocztowy lub numer identyfikacji podatkowej.

· Dane płatnicze oraz informacje podatkowe, np. dane banku lub portfela elektronicznego

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy.

Nie gromadzimy ani nie wykorzystujemy żadnych innych danych osobowych poza tymi, które dobrowolnie nam udostępniono.

Pliki cookie

Poza plikami cookie wyszczególnionymi w sekcji dla odwiedzających, używamy również absolutnie niezbędnych plików cookie na stronach kont blogerów, influencerów i reklamodawców, aby zapewnić prawidłowe działanie witryny.

Narzędzia analityczne

W naszej witrynie stosujemy narzędzia Google Analytics w celu odpowiedniego jej zaprojektowania i ciągłej optymalizacji, a także, by uzyskać wgląd w jej użycie.

Takie przetwarzanie danych (osobowych) jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów (tj. marketingu polegającego na zwiększeniu zasięgu naszej witryny/usług).

3.2.5. Usługi płatnicze dla blogerów, influencerów i reklamodawców

Korzystamy z usług płatniczych (np. PayPal) do celów płatności i rozliczeń. Usługi płatnicze mogą przechowywać dane rachunku bankowego lub karty kredytowej (nazywane „Danymi Płatniczymi”) użytkownika. Łączymy się z tymi stronami trzecimi w celu wypłaty wynagrodzenia dla blogerów i influencerów oraz rozliczania reklamodawców za korzystanie z Usługi. Nie przechowujemy ani nie przetwarzamy danych płatniczych, takich jak numer karty kredytowej lub debetowej czy numer konta bankowego.

3.3 Dla użytkowników blogerów, influencerów lub reklamodawców

Korzystanie z kodów promocyjnych:

Blogerzy i influencerzy udostępniają specjalne kody promocyjne, np. ze zniżką. Jeśli użytkownik skorzysta z nich w witrynie reklamodawcy, otrzymamy od reklamodawcy informacje na temat działania celowego tego użytkownika.
Cel:
Jest to konieczne, aby użytkownik mógł skorzystać z kodu promocyjnego. Umożliwia nam obliczenie prowizji dla blogera lub influencera, a reklamodawcy ocenę skuteczności swojej kampanii.
Dane, które gromadzimy:
Data zamówienia, ID zamówienia, status, kraj, kwota zamówienia, kod promocyjny.

Wykorzystanie śledzących adresów URL:

Czym jest śledzący adres URL?
Śledzący adres URL to specjalny adres internetowy, który wykorzystujemy do monitorowania aktywności użytkowników w ramach naszych programów partnerskich. Narzędzie to pomaga zarówno nam, jak i naszym partnerom zrozumieć, w jaki sposób pewne źródła ruchu, czynności lub działania użytkownika są powiązane z rejestracjami użytkowników, zakupami i innymi działaniami celowymi.
Cel śledzenia:
Śledzące adresy URL mają zasadnicze znaczenie dla usług, które świadczymy partnerom na naszej platformie w ramach umowy z podmiotami trzecimi (reklamodawcami, blogerami, influencerami). Te adresy URL są zoptymalizowane pod kątem analizy zachowań użytkowników w zakresie kliknięć i oferują naszym partnerom cenne informacje zwrotne na temat ich strategii reklamowych.
Dane, które gromadzimy:
Kiedy użytkownik wchodzi w interakcje ze śledzącym adresem URL, możemy gromadzić następujące dane:
click_id: unikatowy identyfikator online generowany, kiedy użytkownik kliknie link.
referrer_url: określa adres strony internetowej, z której zażądano zasobu.
Kraj, z którego pochodzi kliknięcie.
Datę i godzinę odwiedzenia adresu przez użytkownika.
Dane o urządzeniu i przeglądarce użytkownika.
Inne parametry związane z danym programem partnerskim.
Gromadzimy również następujące dane:
website_id, website_name, banner_id, blogger (influencer)_id, blogger (influencer)_name, channel_id, group_id, uid (równoznaczny z click_id), referrer_url, country_code i znacznik czasu (element, który konwertuje czas kliknięcia do znacznika czasu UNIX).

Dla użytkowników naszych blogerów lub influencerów (użytkownicy, którzy klikną link partnerski):
Prywatność użytkowników jest naszym priorytetem. Nie używamy śledzących URL do gromadzenia danych osobowych użytkowników (takich jak imiona i nazwiska czy adresy e-mail), którzy klikną link partnerski. Agregujemy wyłącznie zanonimizowane informacje na ich temat.

Targetowanie behawioralne:
Nie stosujemy reklamy behawioralnej i nie gromadzimy danych w tym celu. Aczkolwiek nasi blogerzy, influencerzy lub reklamodawcy mogą korzystać z plików cookie w celach reklamy behawioralnej.

W związku z tym przypominamy, że użytkownik ma prawo sprzeciwić się gromadzeniu danych w celach reklamy targetowanej na następujących stronach internetowych: http://www.aboutads.info/choices/ oraz https://www.youronlinechoices.com/.

4. Newslettery

Poniższe informacje opisują zawartość naszego newslettera, jak również procedurę rejestracji, wysyłki newslettera, ewaluacji jego statystyk oraz prawa Użytkownika do sprzeciwu co do jego otrzymywania. Zapisując się do naszego newslettera, Użytkownik wyraża zgodę na jego otrzymywanie oraz na opisane procedury.

Wysyłamy newslettery, e-maile i inne powiadomienia elektroniczne z informacjami promocyjnymi (zwane dalej „newsletterami”) za zgodą odbiorcy lub na podstawie zezwolenia prawnego.

Rejestracja do naszego newslettera odbywa się w ramach tzw. procedury double opt-in, co oznacza, że po rejestracji użytkownik otrzyma wiadomość e-mail, w której zostanie poproszony o ponowne potwierdzenie rejestracji. Rejestracje do newslettera są zapisywane, aby udowodnić przestrzeganie precyzyjnego procesu rejestracji zgodnie z wymogami prawnymi. Obejmuje to rejestrowanie czasu logowania i potwierdzenia. Ponadto, rejestrowane są zmiany danych przechowywanych przy wykorzystaniu usługi zewnętrznej Mindbox.

Newsletter może być wysyłany przez Takefluence lub Mindbox.

Mindbox jest platformą do wysyłania newsletterów holenderskiej firmy Mindbox.Cloud B.V. (holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą pod adresem Strawinskylaan 613, 1077XX Amsterdam, Holandia.

Adresy e-mail odbiorców naszego newslettera, jak również inne dane opisane w kontekście niniejszej informacji, są przechowywane na serwerach Takefluence oraz Mindbox. Mindbox wykorzystuje te informacje do wysyłania i ewaluacji newsletterów w naszym imieniu. Ponadto Mindbox może wykorzystywać te dane do optymalizacji lub ulepszania własnych usług, np. optymalizacji technicznej wysyłki i prezentacji newslettera lub w celach ekonomicznych, aby ustalić, z jakich krajów pochodzą odbiorcy. Mindbox nie wykorzystuje jednak danych odbiorców newslettera do niezależnego nawiązania kontaktu z nimi ani nie przekazuje danych osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków określonych w Polityce prywatności Mindbox (https://mindbox.cloud/documents/privacy-policy/).

Aby zapisać się do newslettera, potrzebny jest jedynie adres e-mail. Pozostałe dobrowolnie podane informacje są wykorzystywane wyłącznie w celu personalizacji newslettera. Użytkownik może w każdej chwili zmienić udostępnione nam dane osobowe.

Zdarzają się sytuacje, w których kierujemy odbiorców newslettera na strony internetowe firmy Mindbox. Nasze newslettery na przykład zawierają link, za pomocą którego odbiorcy newslettera mogą uzyskać dostęp do newslettera w trybie online (np. w przypadku problemów z wyświetlaniem w programie pocztowym).

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z naszego newslettera, co oznacza cofnięcie zgody na jego otrzymywanie. Tym samym jednocześnie wygasa zgoda użytkownika na wysyłkę newslettera przez Mindbox oraz na analizy statystyczne. Niestety odwołanie zgody na wysyłkę za pośrednictwem Mindbox oraz na analizy statystyczne za pomocą innych środków jest niemożliwe. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na otrzymywanie naszego newslettera, zmieniając ustawienia powiadomień na swoim koncie. Ponadto w dolnej części każdego newslettera znajduje się link umożliwiający rezygnację z subskrypcji w dowolnej chwili.

5. Podstawa prawna
Przetwarzanie danych osobowych opieramy na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda użytkownika, jeśli jej nam udzielił
• Zainicjowanie lub wykonanie umowy z użytkownikiem
• Wypełnienie zobowiązań prawnych
• Realizacja naszych uzasadnionych interesów.

6. Ochrona danych i przekazywanie ich podmiotom trzecim

Takefluence podejmuje wszelkie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa wymagane do ochrony danych osobowych użytkowników przed ich utratą, nieupoważnionym ujawnieniem lub innymi formami niewłaściwego wykorzystania. Dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku, do którego nie ma publicznego dostępu. W niektórych przypadkach (np. podczas przetwarzania danych logowania) dane osobowe mogą być szyfrowane przed ich przesłaniem. Oznacza to, że komunikacja między urządzeniem użytkownika a naszymi serwerami będzie obejmować uznawane metody szyfrowania, jeśli są obsługiwane przez przeglądarkę.

Nasi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie ochrony prywatności oraz odpowiedzialnego obchodzenia się z danymi osobowymi i informacjami, do których mają dostęp.

Należy pamiętać, że w przypadku kontaktu z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej poufność zawartych w niej informacji może nie być zapewniona. Osoby trzecie mogą mieć dostęp do treści wiadomości e-mail.

Aby firma Takefluence mogła realizować swoje procesy biznesowe w wygodny i optymalny sposób, udostępnienie pewnych danych zaufanym firmom trzecim i rzetelnym partnerom może być konieczne. Takie strony trzecie mogą:

• Przetwarzać płatności
• Realizować zamówienia
• Wysyłać wiadomości e-mail
• Zarządzać komunikacją (np. newsletterami, powiadomieniami bezpieczeństwa, czatem itp.)
• Hostować strony internetowe
• Prowadzić inną podobną działalność

w imieniu Takefluence. Takefluence udostępnia jednak wyłącznie dane konieczne do realizacji specyficznego celu powierzonego danemu partnerowi zewnętrznemu. Takefluence zapewnia, że współpracujące z nami strony trzecie mają podobne zobowiązania do zachowania prywatności i poufności, jak pracownicy firmy Takefluence, oraz że będą przetwarzać informacje użytkowników tylko w taki sposób i w takim zakresie, w jakim Takefluence ma na to pozwolenie. Takefluence zabrania stronom trzecim wykorzystania danych użytkowników w celach innych niż te, w których zostały zebrane.

Takefluence ujawni dane osobowe użytkownika (PII) poza granicami jego kraju zamieszkania wyłącznie, jeśli jest to konieczne dla zamierzonego celu przetwarzania. Należy jednak pamiętać, że jako członek międzynarodowej grupy firm Takefluence każda lokalna jednostka Takefluence może utrzymywać lub wykonywać operacje przetwarzania danych w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) lub w krajach, które nie oferują adekwatnego poziomu ochrony danych, jeżeli działanie takie jest konieczne do realizacji naszych zobowiązań lub umowy zawartej z użytkownikiem. Ponadto podwykonawcy Takefluence działający w imieniu Takefluence w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkowników również mogą mieć siedzibę w takich miejscach.

Aby zabezpieczyć transfer i przetwarzanie danych osobowych, firma Takefluence wdrożyła i zażądała wdrożenia wymaganych środków technicznych oraz organizacyjnych, a także zawarła odpowiednie umowy z firmami z grupy oraz jej podwykonawcami, które gwarantują, że odbiorca danych stosuje w swojej organizacji odpowiedni poziom ochrony prywatności danych. Obejmuje to podpisanie umów o przetwarzaniu danych oraz standardowych klauzuli umownych Unii Europejskiej wydanych przez Komisję Europejską. Niniejsze środki ostrożności stanowią odpowiednie zabezpieczenie i gwarantują, że dane użytkowników będą traktowane bezpiecznie, poufnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

W przypadku przejęcia firmy Takefluence lub połączenia jej z innym podmiotem trzecim zastrzegamy sobie prawo, w obu tych okolicznościach, do przeniesienia lub przypisania zebranych od użytkowników informacji w ramach takiej fuzji, przejęcia, sprzedaży lub innego rodzaju zmiany kontroli. W mało prawdopodobnym przypadku naszego bankructwa, niewypłacalności, reorganizacji, przejścia w stan upadłości lub cesji na rzecz wierzycieli bądź zastosowania przepisów, lub zasad słuszności wpływających na ogólne prawa wierzycieli możemy nie być w stanie kontrolować sposobu traktowania, przekazywania i wykorzystania danych użytkowników.

7. Przekazywanie danych

Dane osobowe są przekazywane wyłącznie do krajów trzecich, w których możemy zapewnić ostrożne obchodzenie się z danymi osobowymi za pomocą porozumień umownych bądź innych odpowiednich gwarancji, takich jak certyfikaty czy udowodniona zgodność z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa.

8. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa dotyczące jego danych, które przetwarzamy:

· prawo do dostępu

· prawo do korekty

· prawo do usunięcia

· prawo do ograniczenia przetwarzania

· prawo do przeniesienia

· prawo do sprzeciwu (z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika), jeśli dane osobowe użytkownika są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu.

· prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, bez wpływu na legalność tegoż przetwarzania przed cofnięciem zgody.

· prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Z przysługujących użytkownikowi praw można skorzystać, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem data-support@takefluence.com.

Mając na uwadze obowiązujące przepisy dotyczące ochrony prywatności, usuniemy dane użytkownika bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań z jego strony, jeśli ich przechowywanie nie będzie już konieczne do osiągnięcia zamierzonego celu lub nie będzie dozwolone z przyczyn prawnych. Zamiast usuwania danych możemy ograniczyć ich przetwarzanie, jeżeli wymagają tego przepisy prawa (np. prawne zobowiązania do zachowania danych osobowych).

9. Poprawki

Możemy zmodyfikować niniejszą Politykę prywatności oraz nasze postanowienia dotyczące bezpieczeństwa danych w dowolnej chwili, zwłaszcza w przypadku konieczności przyjęcia nowych przepisów i regulacji prawnych lub gdy uznamy poprawki za uzasadnione.

10. Pytania / Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań i próśb związanych z bezpieczeństwem danych osobowych użytkownika prosimy o kontakt z naszymi specjalistami ds. prywatności oraz z nami pod adresem data-support@takefluence.com.